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Dématérialisation
Centraliser les documents et supprimer les manipulations inutiles.
Gestion électronique des documents (GED)
GED : organiser, sécuriser et faire circuler vos documents efficacement.
Nous concevons des processus documentaires simples, traçables et adaptés aux besoins des utilisateurs, sans dépendre d’une marque ou d’une technologie particulière.
Passer du stockage documentaire à un véritable processus métier
Une gestion documentaire performante ne se limite pas à déposer des fichiers. Elle structure le cycle de vie du document, depuis sa réception jusqu’à son archivage.
- Audit des flux papier et numériques
- Plan de classement et règles d’indexation
- Workflows de validation et circuits d’approbation
- Recherche, consultation et droits d’accès
- Archivage, durée de conservation et traçabilité
- Connexion aux outils métier et à la messagerie
Une démarche complète
Nous prenons en compte l’usage, la conformité, la sécurité et l’intégration au système d’information.
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Workflows
Automatiser les validations, relances, notifications et contrôles.
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Sécurité & conformité
Limiter les accès, tracer les actions et appliquer les durées de conservation.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur Gestion électronique des documents
Quels problèmes une GED permet-elle de résoudre ?
Une GED aide à centraliser les documents, réduire les doublons, accélérer la recherche, maîtriser les versions et organiser les circuits de validation.
Comment préparer un projet de dématérialisation ?
Il faut d’abord cartographier les documents, les responsabilités, les règles de conservation, les droits d’accès et les étapes de traitement.
Pouvez-vous reprendre des documents existants ?
Oui. La reprise peut inclure le tri, la définition d’un plan de classement, la préparation des métadonnées et l’organisation d’une migration progressive.